广州澳萃贸易有限公司

 

 

企业概况

广州澳萃贸易有限公司是澳萃(香港)有限公司下属子公司,主要从事化工技术研究开发和销售的企业,与国内众多精细化工生产企业有着良好的合作关系,与国外众多大型跨国生产企业有着密切的联系,主要代理销售国外各种香料单体及天然精油、芦荟粉、各种天然植物提萃物、食品工业用的消泡剂及其他食品添加剂,广泛应用于各种日化、香化、食品及医疗等化工行业。

 

 

 

管理困惑

广州澳萃在企业发展过程中,由于各业务部门之间不能实现数据共享,形成了信息孤岛,使得决策信息获取不及时、准确性较低,导致企业各项业务的衔接经常出问题,从订单、采购、出入库到结算管理等混乱度较高;账实不符、成本利润存在偏差、客户投诉或商品过期的情形很常见,所面临的信息化难点突出的有:

1)存货计量困难

存货的数量精确是正确核算成本利润的前提,化工行业计量一般不够准确,如原料的罐、桶、件数和重量的换算,无法考虑到液体或其他的粘稠度,实物盘点时都只能按大数估算。

2)库存掌握困难

化工原料一般具有毒性和危险性,管理需严格谨慎,账面与实物必需相符,以避免原材料流失造成危害。同时还必须保证以最低的安全库存来应对销售。

3)回款风险高,外币管理困难

广州澳萃的供应商多在国外,需进行外币管理,采购业务、应付款和付款都需要进行外币管理,月末汇率调整。进出口海关检查要求严格,需要对材料核算做到清晰记录。

 

 

 

应用价值

金蝶KIS专业版财务、业务一体化解决方案(财务+进销存+应收应付),改善库存、成本核算和资金管理。经过半个多月的攻坚过程,大幅提升企业内部管理,部门之间的信息传递更及时、更准确,各员工使用信息化管理后,脱离了手工录入单据的方式,降低工作量,提升企业运作效率,同时降低了企业的运营成本。

1.完善的进货与库存管理,提升存货周转

通过采购管理系统的现购、赊购以及采购退货业务,确保企业进货的及时性。

对存货启用批次管理、保质期跟踪管理、库龄管理、安全库存管理,以及启用库存预警功能,自动提示存货的超储、短缺等异常情况,确保存货的快速周转。

2.灵活的单据自定义,提升公司形象

对业务单据进行自定义设置,进行格式规范和统一,通过单据套打解决了送货单的信息登记难的问题,体现专业的公司形象和服务水准。

3.往来外币管理,加速资金回笼

应收应付管理提供了外币核算功能,丰富又灵活的往来核算类型,以及各种预警和分析报表,降低了回款风险,加速了资金回笼。

4.轻松成本核算,真实又准确

提供多种存货计价方法,通过向导式操作鼠标轻松点击几下就可以让财务人员快速完成成本核算,数据通过各种进、出单据关联生成,真实又准确。

 

 

客户感言

“用了金蝶KIS专业版后,工作效率提高了,财务人员可以从繁琐重复的财务核算工作中抽身出来,不用每天加班加点的核算库存和成本,可以投入更多时间在公司管理上面来。”

——广州澳萃贸易有限公司财务经理  冯洁莹

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